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編號:00147 
類型:Curtain管理员; Curtain客户端; 功能 - 外发申请 
 
問題:

Curtain Admin中如何设置"外發申請"？

 
 
答案:如果用戶需要將受控文件拿出受保護區給公司以外的人使用，而用戶又沒有此權限時，用戶可以使用"外發申請"。如果審批人批准有關申請，該文件會以電郵形式發送給申請人。由於該文件已經離開了受保護區並且沒有加密，申請人可以轉發給公司以外的人使用而不受e-locker控制。整個審批過程都會記錄在活動記錄中。

外發申請的操作步驟：
1. 在Curtain Admin全局設置中添加所有審批人信息。
2. 在Curtain Admin策略組的局部設置中選擇對應的審批人信息。

詳細操作步驟如下：
Step 1. 在Curtain Admin全局設置中添加所有審批人信息

1.1. 在Curtain Admin，於菜單上選擇"文件>審批人信息"。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 審批人信息

2.2. 按"添加"按紐來新增審批人。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 新增審批人

1.3. 添加審批人信息，有以下兩種方法。

  • 方法1：Curtain Admin已設定使用AD用戶/用戶組 (LDAP)，從Active Directory中添加審批人信息。
  • 方法2：Curtain Admin沒有與AD連接，手動添加審批人信息。

方法1：Curtain Admin已設定使用AD用戶/用戶組 (LDAP)，從Active Directory中添加審批人信息，操作步驟如下。
備註 : 關於如何從AD域導入用戶和用戶組的步驟請參考 FAQ 00211。
1) 當Curtain Admin已設定使用AD用戶/用戶組 (LDAP)，這就會彈出一個"選擇添加方式"對話框。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 添加審批人信息

2) 選擇“從Active Directory中添加”，有一些查找組合可幫助您在AD域的搜索結果中選擇審批人。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 從Active Directory中添加

3) 在查找結果列表中選擇審批人，然後單擊“確定”以添加這些用戶。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 選擇審批人

方法2：Curtain Admin沒有與AD連接，手動添加審批人信息。操作步驟如下。
1) 點擊“添加按鈕後”彈出“添加審批人”對話框。

2) 輸入審批人的名字，郵箱，Windows用戶名和職位。
備註：在Windows用戶名這裡要注意，請以 "工作組\用戶名" 或 "域\用戶名" 格式填寫 (如：M32w2k8-PC\Administrator 或 Curtain\Tester)。

3) 點擊“確定”按鈕後審批人信息成功添加到列表。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 手動添加審批人信息

Step 2. 在Curtain Admin策略組的局部設置中選擇對應的審批人信息

2.1. 在Curtain Admin，點選一個安全策略，按鼠標右鍵，並選擇“屬性”。

2.2 在安全策略屬性窗口，選擇“局部設置”並點擊“添加”按鈕。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 局部設置

2.3 在“選擇局部審批人”窗口列表內，選擇對應的審批人信息，並點擊“確認”按鈕。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 選擇局部審批人

2.4 審批人信息成功添加到當前策略組內。

備註:
1. 申請人和審批人的電腦必需安裝Curtain客戶端才可以提交或批准申請。
2. 如果用戶所在的策略組沒有添加審批人，則該策略組下的所有用戶都不能使用外發申請功能。
3. 客戶端用戶如何使用“外發申請”（申請和審批）請參考 FAQ 00232。

進階設定可參考FAQ 00245 - 在Curtain Admin中如何為"外發申請"設定高級設定(例如:SMTP和一次性密碼)