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| 編號: | 00245 |
| 類型: | 高端设置; Curtain管理员; 功能 - 外发申请 |
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| 問題: | 在Curtain Admin中如何為"外發申請"設定高級設定(例如:SMTP和一次性密碼)?
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| 答案: | 在外發文件審批時，能夠自動發送郵件與附件，而不需要通過第三方郵件系統發送。
在審批人審批通過後，能夠設定一次性密碼加密審批後的文件，提高安全性。
大多數 ISP 都有電子郵件附件的大小限制，我們可以使用共享文件夾代替電子郵件附件來獲取已審批的文件。
外發申請設置
1. 打開Curtain管理端，單擊文件 ->設置 ->外發申請，勾選“啟用SMTP自動發送外發申請郵件”，填寫SMTP相關參數，並勾選“啟用一次性密碼”。如圖所示：
其他選項：
- 禁止修改申請人郵箱：該功能應用於按用戶分配策略模式，申請人的郵箱地址由管理端指定設置。
- 審批後打包附件：審批人審批完郵件後，發回申請人的附件可以選擇壓縮或者不壓縮。
- 啟用一次性密碼：當審批人批准外發申請後，文件將使用一次性密碼加密並發揮給申請人。一次性密碼將通過另一封郵件發送以提高安全性。
- 啟用共享文件夾文件外發：審批人審批完郵件後，已批准的文件將存儲在共享文件夾中給予申請人。
2. SMTP參數設置完成後，單擊“測試”按鈕，填寫收件人信息，如果收件人收到測試郵件，表示SMTP設置有效。如圖所示：
3. 基於個別需要，可以使用共享文件代替電子郵件附件來接收批准的文件，請勾選“啟用共享文件夾文件外發”，然後單擊“設置”進行設置。
4. 輸入共享文件夾路徑（UNC），然後單擊“確定”完成。
定時清理共享文件夾有以下幾項設定：
- 申請後刪除文件：在申請後的特定天數後便刪除文件。
- 審批後刪除文件：在批准後的特定天數後便刪除文件。
- 刪除文檔如果 "所有/任一" 符合：符合以上所選擇的條件則刪除文件。選擇“所有”則需要符合以上全部所選擇的條件，選擇“任一”則只需要符合以上任何一項就可以。
備註 : 如需要，請輸入授權帳號的用戶名及密碼以刪除共享文件夾文件。
Curtain客戶端設置:
管理員設置了以上的信息後，客戶端自動應用SMTP發送郵件與附件，客戶端也可以單獨設置SMTP信息，原則是客戶端設置優先於管理端設置。
1. 打開Curtain客戶端，單擊文件 >設置 ，在SMTP設置界面，輸入SMTP相關參數。如圖所示：
2. 選擇文件，右鍵彈出選擇“外發申請”，填入申請人相關信息，選擇審批人，勾選“經SMTP自動發送外發申請郵件”，發送郵件。
3. 完成外發申請。
關於如何外發申請請參考FAQ 00147 - Curtain Admin中如何设置"外發申請" |
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