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编号:00450 
类型:Curtain PrintTrail 

 
问题:

打印活动会给企业带来哪些安全风险?

 
 
答案:在日常运营中,许多组织的员工经常打印纸质文档,其中一些包含敏感或机密信息。尽管如此,打印活动往往缺乏有效的监督和控制。

虽然一些公司会维护打印作业日志,但这些记录通常仅限于联网打印机。本地或个人打印机上的打印活动往往完全无人追踪,导致信息可见性存在重大缺口。

即使有完整的打印日志,它们通常也只提供基本的元数据,例如用户身份和文件名。这些日志不会显示打印文档的实际内容,因此无法评估打印内容的敏感性。

更糟糕的是,员工经常将敏感文档发送到共享网络打印机,但未能及时取回。还有一些员工可能会将打印好的材料遗留在会议室或公共区域,从而将机密信息暴露给未经授权的人员。

有效管理这些风险——全面了解打印活动、掌握打印内容并防止数据物理泄露——仍然是现代企业面临的一项重大安全挑战。