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Curtain e-locker
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编号:00077 
类型:资料外泄; 功能 - 打印成PDF文档 

 
问题:Curtain e-locker如何处理"打印成PDF文档"?
 
答案:"安全打印成PDF文档"这个功能容许用户将敏感资料以"打印成PDF"的方法,将文档转成PDF格式,而又不会构成资料外泄的问题。

此功能的主要目的:
- 用户可以将敏感资料以"打印成PDF"的方法,将文档转成PDF格式。但生成的PDF文档只可以保存在受保护区内。此功能在方便性和保护机密资料中间取得很好的平衡。用户可以将文档转换成PDF格式的同时,机密资料又不能被带走。

允许用户将受保护文档,例如Word文档转成PDF格式操作步骤:
1. 在Curtain Admin中点选一个安全策略,按鼠标右键,并选择“属性”。

2. 在安全策略属性窗口,选择"受控应用程序"页,并双击选择Microsoft Word。

3. 不勾选"禁止打印",即允许打印,并按“确定”键确认 。



4. 在Curtain Client中,用户可以打印受保护的Word文档,并将它们转成PDF格式。所有生成的PDF文档只可以保存在保护区内。



备注:
1. 由于以下PDF打印机关联着“PDF Printer Utilities”程序,在Curtain Admin设置权限时请保持策略一致。



2. 如果Curtain管理端设置了“按用户分配安全策略”,那么默认策略组必需勾选上对应的打印机程序(例如CutePDF Writer)。

3. 如果管理员只希望允许用户将敏感文档转换为PDF格式而不是打印文档,管理员可以限制用户使用特定的打印机驱动程序。有关详细信息,请参阅FAQ 00264。