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Curtain e-locker
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编号:00077 
类型:资料外泄; 功能 - 打印成PDF文档 

 
问题:Curtain e-locker如何处理"打印成PDF文档"?
 
答案:"安全打印成PDF文档"这个功能容许用户将敏感资料以"打印成PDF"的方法,将文档转成PDF格式,而又不会构成资料外泄的问题。

此功能的主要目的:
- 用户可以将敏感资料以"打印成PDF"的方法,将文档转成PDF格式。但生成的PDF文档只可以保存在受保护区内。此功能在方便性和保护机密资料中间取得很好的平衡。用户可以将文档转换成PDF格式的同时,机密资料又不能被带走。

允许用户将受保护文档,例如Word文档转成PDF格式操作步骤:
1. 在Curtain Admin中点选一个安全策略,按鼠标右键,并选择“属性”。

2. 在安全策略属性窗口,选择"受控应用程序"页,并双击选择Microsoft Word。

3. 不勾选"禁止打印",即允许打印,并按“确定”键确认 。



4. 在Curtain Client中,用户可以打印受保护的Word文档,并将它们转成PDF格式。所有生成的PDF文档只可以保存在保护区内。


以"打印成PDF"的方法,将文档转成PDF格式

备注:
如果使用"列印成PDF"功能,请确保用户策略组已勾选”PDF Printer Utilities“。此外,客户可以勾选用户所需的列印为PDF工具(例如,PDFFill PDF Writer、CutePDF Writer等)。


備註: 如果管理員只希望允許用戶將敏感文檔轉換為PDF格式而不是打印文檔,管理員可以限制用戶使用特定的打印機驅動程序。有關詳細信息,請參閱FAQ 00264。