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編號:00385 
類型:Curtain Frontier; 用户界面  

 
問題:

外部用戶如何接收和使用文件?

 
 
答案:外部使用者使用檔案的操作步驟:
1. 從發布者處接收檔案。
2. 外部使用者在本機使用檔案。

詳細設定步驟:
步驟 1. 從發布者處接收檔案

根據發布者選擇的不同傳送方式(參考 FAQ 00342FAQ 00354),外部使用者可透過以下幾種方式接收檔案:

方法 1: 在瀏覽器中輸入下載連結,登入後直接下載檔案。



方法 2: 以外部帳號登入雲端伺服器,查找到目標檔案後下載。



方法 3: 透過郵件等發布者使用的傳輸工具接收檔案。


步驟 2. 外部使用者在本機使用檔案

外部使用者接收加密的 xxxx.cfx 檔案後,需先將檔案解密至 Curtain Frontier 本機保護區,才能檢視和使用該檔案。操作步驟如下:


2.1 將檔案解密至 Curtain Frontier 本機保護區內。
備註:外部使用者的電腦已安裝 Curtain Frontier 用戶端軟體。
有關 Curtain Frontier 用戶端軟體的安裝,請參考 FAQ 00340 - 怎麼安裝和登錄Curtain Frontier客戶端?

解密方式有 2 種:
方法 1: 雙擊打開檔案,檔案會自動解密至 Curtain Frontier 本機保護區內。

方法 2: 將加密的 xxxx.cfx 檔案拖曳至 Curtain Frontier 本機保護區內,檔案會自動解密。



2.2 在 Curtain Frontier 用戶端內打開使用檔案

解密後的檔案會存放於 Curtain Frontier 本機保護區內,選擇該檔案並雙擊打開。在檔案右上角的 e-locker 紅色小圖示中,可查看該檔案的使用權限:
  • 列印:"X"- 禁止列印外部文件
  • 附加列印水印:"X"- 列印外部文件時不顯示浮水印
  • 列印屏幕:"X"- 禁止使用截圖工具截取外部文件內容
  • 複製內容到任何地方:"X"- 禁止複製外部文件內容到USB等非受控區域
  • 編輯並發回:"X"- 禁止編輯外部文件並傳回給發布者
  • 離線使用:"X"- 禁止用戶端離線使用外部檔案
  • 螢幕浮水印:"X"- 外部檔案開啟時不會顯示螢幕浮水印
  • 時間限制:發布者可以設定外部文件的使用日期,超出日期禁止開啟
  • 開啟次數:發布者可以設定外部文件的開啟次數,超出次數禁止開啟