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編號
:
00261
 
類型:
Curtain管理员; Curtain客户端; 功能 - 复制到
 
 
問題
:
什麼是
複製出去表單日誌/文件操作審計日誌
?
 
 
答案
:
“
複製出去表單日誌
”和“文件操作審計
日誌
”
在
Curtain e-locker
易鎖中的功能相同。然而,從版本 5.0.3274.19 開始,使用名稱“複製出去表單日誌”和“文件操作審計日誌”而不是舊名稱“文件操作審計日誌”。
管理員可以允許用戶在填寫申報表後將文件從保護區復製出來,不需要批准。成功複製文件後,Curtain將不再保護這些文件。因此,此功能應僅授予授權用戶。所有這些複製活動都將記錄在文件操作審計日誌中,並且可以定期自動發送給部門主管(詳情請參考 FAQ 00263)。
備註: 前提是,必須已允許用戶可將受保護的文件複製到區域外。因此,此功能應與“按文件類型將文件從受保護區域複製出去(FAQ 00206)”一起
設
置。
啟用文件操作審計日誌的步驟(申報後複製文件):
1. 在
Curtain管理端
,選擇“文件>設定”。
2. 在文件操作審計下,選擇“複製出去申請原因”。
3.單擊“表格”按鈕,以定義申報表格。
- 這裡有2種表格類型
定制
:如果
你
要構建的申報表格很複雜,
你
可以聯繫我們以獲得定制的申報表格
,然後
在此處導入表格。
自定義
:選擇此選項可定義自己的申報表格。
如果
你
要定義自己的申報表
格
,請轉到下一步繼續。
4.選擇“自定義”以構建
你
自己的申報表格。
- 右邊有6個按鈕。
添加
:在申報表格中添加新欄位
移除
:從申報表格中刪除欄位
修改
:修改申報表格中的欄位
上移
:向上移動一個欄位
下移
:向下移動一個欄位
預覽
:預覽自定義申報表格
5. 單擊“添加”按鈕,將顯示“欄位屬性”對話框。
- 有7個項目用於欄位定義。
名稱
:欄位名稱
類型
:欄位類型
輸入 - 允許用戶輸入文字內容
單選 - 允許用戶從選擇列表中選擇一個值
多選 - 允許用戶從選擇列表中選擇多個值
輸入或選擇 - 允許用戶文字輸入或從選擇列表中選擇一個值
預定義內容
:選擇列表中的各項值(
備註:
選擇“輸入”類型時禁用)
必填
:如果選擇,則必須填寫此欄位。
長度範圍(字符)
:定義字段的輸入範圍(
備註:
僅適用於“輸入”欄位類型)
顯示名稱
:欄位的顯示名稱
備註
:鼠標移到該欄位內容時,將顯示備註內容。
以下是一個例子:
在申報表格中添加了4個欄位。
你
可以單擊“預覽”按鈕預覽表格。
可靈活地創建自己的申報表格。
在Curtain客戶端中使用
申報表格
來
複制受保護文件的步驟:
1. 在Curtain客戶端中,選擇文件並單擊滑鼠右鍵。 如果允許將選定的文件類型複製到受保護區域之外,則“複製到”將顯示在右鍵菜單中,如下圖。
2. 所選文件可複製到桌面
、
郵件接收者或選擇目錄。 而如果管理員啟用了“文件操作審計”,申報表格會顯示出來。
3.填寫表格,然後單擊“確定”。
4.
所選文件將被複製出來
。申報表格數據將存儲在Curtain管理端中的文件操作審計日誌中。
相關內容可參考
FAQ 00263 - 如何將複製出去表單日誌/文件操作審核日誌自動發送給部門主管