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| 編號: | 00077 |
| 類型: | 资料外泄; 功能 - 打印成PDF文档 |
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| 問題: | Curtain e-locker如何處理"列印成PDF文檔"?
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| 答案: | "安全列印成PDF文檔"這個功能容許用戶將敏感資料以"列印成PDF"的方法，將文檔轉成PDF格式，而又不會構成資料外洩的問題。
此功能的主要目的:
- 用戶可以將敏感資料以"列印成PDF"的方法，將文檔轉成PDF格式。但生成的PDF文檔只可以保存在受保護區內。此功能在方便性和保護機密資料中間取得很好的平衡。用戶可以將文檔轉換成PDF格式的同時，機密資料又不能被帶走。
允許用戶將受保護文檔，例如Word文檔轉成PDF格式操作步驟：
1. 在Curtain Admin中點選一個安全策略，按鼠標右鍵，並選擇“屬性”。
2. 在安全策略屬性窗口，選擇"受控應用程序"頁，並雙擊選擇Microsoft Word。
3. 不勾選"禁止打印"，即允許打印，並按“確定”鍵確認 。
4. 在Curtain Client中，用戶便可以打印受保護的Word文檔，並將它們轉成PDF格式。所有生成的PDF文檔只可以保存在受保護區內。
以"列印成PDF"的方法，將文檔轉成PDF格式
備註:
如果使用"列印成PDF"功能，請確保用户策略組已勾選”PDF Printer Utilities“。此外，客戶可以勾選用戶所需的列印為PDF工具（例如，PDFill PDF Writer、CutePDF Writer等）。
備註: 如果管理員只希望允許用戶將敏感文檔轉換為PDF格式而不是打印文檔，管理員可以限制用戶使用特定的打印機驅動程序。有關詳細信息，請參閱FAQ 00264。 |
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