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編號:00341 
類型:高端设置; Curtain Frontier 

 
問題:

如何設置文件外發控制?

 
 
答案:如果使用者需要將受控區的資料發給外部使用者(如:供應商等)並且受到保護,例如限制外部文件另存為、打印,限制打開次數、時間,以及附加屏幕浮水印等,使用者可以使用“文件外發控制”功能。外發文件的權限控制、操作等都記錄在雲伺服器中,管理員可以隨時查看。

文件外發控制的步驟:
1. 在Curtain Admin全局設置中啟用文件外發控制。
2. 在Curtain Admin策略組中設置允許外發文件的類型。

詳細操作步驟如下:

步驟 1:在Curtain Admin全局設置中啟用文件外發控制

1.1. 在Curtain Admin中,於選單上選擇"文件>設置"。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 設置

選擇“文件外發控制”。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 文件外發控制

1.2. 勾選“啟用文件外發控制”按鈕。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 啟用文件外發控制

1.3. 點擊“測試連接”按鈕,將會彈出“連接成功”提示窗口,點擊“確定”按鈕完成。
備註:文件外發控制需要用到雲伺服器,請確保網路通暢。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 測試連接

1.4. 輸入“公司管理員帳戶”和“密碼”。
備註:請聯繫雁飛科技技術支援提供。

1.5. 點擊“測試管理員權限”按鈕,將會彈出“連接成功”提示窗口,點擊“確定”按鈕完成。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 測試管理員權限

1.6. 點擊“確定”保存並退出。

步驟 2:在Curtain Admin策略組中設置允許外發文件的類型

2.1. 在Curtain Admin中,於“所有安全策略”中選擇策略組(例如,Default Policy),滑鼠右鍵點擊>屬性。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 屬性

2.2. 在“外發使用者”設置中,有4個選項:
  • 不允許(預設設置)
  • 允許所有不支持類型
  • 允許部分擴展名
  • 允許所有類型

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 外發使用者

其中,建議選擇“允許部分擴展名”,點擊“允許的擴展名”按鈕。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 允許的擴展名

點擊“添加”按鈕,輸入文件後綴名(例如,pdf)。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 添加

點擊“確定”按鈕。

e-locker(易鎖)防洩密軟件 - 確定

2.3. 最後點擊“應用”和“確定”按鈕保存設置並退出。

在客戶端外發可參考FAQ 00342 - 怎麼通過Curtain e-locker客戶端外發文件出去