企業追蹤外部文件活動時面臨的安全挑戰是什麼

常見問題

編號:	00408
類型:	Curtain Frontier


問題:	企業追蹤外部文件活動時面臨的安全挑戰是什麼？

答案:	在企業日常運營中，外發敏感文件給合作夥伴或客戶已成為必要工作流程，但這一過程卻隱藏著諸多安全隱患。文件一旦離開企業內網，接收方可以隨意轉發、編輯甚至二次傳播，企業完全失去對文件流向的掌控。隨著全球數據合規要求的持續升級，企業更面臨嚴峻挑戰：如何確保外發文件在指定時限和權限範圍內被合規使用？而最讓IT部門頭疼的是，傳統的日誌系統根本無法追蹤外部用戶對文件的操作行為，導致審計時出現大片盲區。是否有輕量化的解決方案，既能對外發文件實施精細化控制（如禁止轉發、列印、設置有效期），又能自動生成符合審計要求的操作記錄？相關內容可參考FAQ 00407 - Curtain Frontier DRM的設計目的

企業追蹤外部文件活動時面臨的安全挑戰是什麼？