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编号:00342 
类型:高端设置; Curtain Frontier 

 
问题:

怎么通过Curtain e-locker客户端外发文件出去?

 
 
答案:当保护区的文件允许发送给外部用户时,选择该文件并单击鼠标右键,在弹出的菜单中,会显示“发送给外部用户”选项。
(参考FAQ 00341-如何设置文件外发控制?)

备注:每次外发最多不超过500个文件,总文件大小不超过1Gb。未经允许的文件在右键菜单里不会显示该选项,请联系管理员检查设置。

发送给外部用户步骤:

1. 打开Curtain e-locker客户端,进入保护区,选择文件并单击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择“发送给外部用户”。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 发送给外部用户

2. 输入发布者账号和密码,点击“确定”按钮,进入下一步。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 输入密码

3. 在此界面,可以继续添加外发文件或者文件夹,也可以进行移除文件操作。然后,点击“下一步”按钮。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 添加外发文件

4. 选择外部用户名,点击“添加用户”按钮(支持双击鼠标左键添加)。然后,点击“下一步”按钮。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 添加用户

5. 在此界面,根据需求设置文档权限,然后,点击“下一步”按钮。
  • 禁止打印:勾选后外部文件不能打印
  • 屏幕水印:勾选后外部文件打开显示屏幕水印(屏幕水印开启参考FAQ 00305)
  • 允许编辑并发回:勾选后外部文件允许编辑并发回给发布者。
  • 时间限制:设置外部文件有效日期,超出日期禁止打开。
  • 打开次数:设置外部文件打开次数,超出次数禁止打开。
  • 禁止截屏:勾选后使用截屏工具截取外部文件失败。
  • 禁止剪贴板:勾选后禁止复制外部文件内容到U盘等非受控区域。
  • 允许离线使用:勾选后即使客户端离线也能使用外部文件。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 设置文档权限

6. 默认选择“上传至服务器后下载”,点击“提交”按钮。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 上传至服务器后下载

7. 文件将上传到Curtain Frontier云服务器。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 上传云服务器

8. 上传成功,点击“复制链接”按钮,将链接通过邮件或其他方式发给外部用户。点击“关闭”按钮退出操作。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 复制链接

9. 也可以选择“直接加密发送出去”选项,例如桌面,点击“提交”按钮,文件将加密到桌面。
备注:选择“直接加密发送出去”,云服务器上不会保留该文件副本,并且不能实时调整文件权限。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 直接加密发送出去

10. 用户可通过邮件等方式将该加密文件发送给外部人员使用。

e-locker(易锁)防资料外泄 - 可将加密文件发送

11. 完成。

备注:如何通过云服务器管理外部文件,请参考FAQ 00343