企业追踪外部文件活动时面临的安全挑战是什么

常见问题

编号:	00408
类型:	Curtain Frontier


问题:	企业追踪外部文件活动时面临的安全挑战是什么？

答案:	在企业日常运营中，外发敏感文件给合作伙伴或客户已成为必要工作流程，但这一过程却隐藏着诸多安全隐患。文件一旦离开企业内网，接收方可以随意转发、编辑甚至二次传播，企业完全失去对文件流向的掌控。随着全球数据合规要求的持续升级，企业更面临严峻挑战：如何确保外发文件在指定时限和权限范围内被合规使用？而最让IT部门头疼的是，传统的日志系统根本无法追踪外部用户对文件的操作行为，导致审计时出现大片盲区。是否有轻量化的解决方案，既能对外发文件实施精细化控制（如禁止转发、打印、设置有效期），又能自动生成符合审计要求的操作记录？相关内容可参考FAQ 00407 - Curtain Frontier DRM的设计目的

企业追踪外部文件活动时面临的安全挑战是什么？