| 答案: | “複製出去表單日誌”和“文件操作審計日誌”在 Curtain e-locker 易鎖中的功能相同。然而，從版本 5.0.3274.19 開始，使用名稱“複製出去表單日誌”和“文件操作審計日誌”而不是舊名稱“文件操作審計日誌”。
管理員可以允許用戶在填寫申報表後將文件從保護區復製出來，不需要批准 （詳情請參考 FAQ 00261）。
申報數據存儲在 Curtain 管理端的“複製出去表單日誌”中。 管理員可以訪問這些日誌。 此外，他們可以啟用“日誌分發”的功能，通過電子郵件將日誌自動分發給部門負責人。
啟用“日誌分發”以自動將“複製出去表單日誌”分發給部門負責人的步驟：
1. 在Curtain管理端，選擇“文件 > 設定”。
2. 在文件操作審核，勾選“啟用日誌分發”。 日誌為CSV格式，可選擇不同語言，支持英文、繁體和簡體。
此功能有 5 個部分
包含事件 : 定義您要發送的活動日誌類型（例如拷貝和打印）
- 客戶端中拷貝安全區文件到非安全區：發送包含拷貝活動的日誌
- 打印安全區文件：發送包含打印活動的日誌
- 包含時間（過去 N 天）：發送包含活動 N 天的日誌
郵件 : 電子郵件資訊
- 主題 : 給日誌分發中顯示的電子郵件主題
- 正文 : 給日誌分發中顯示的電子郵件內容
發件人 : SMTP 伺服器設置
- SMTP 伺服器 : SMTP 伺服器名稱
- SMTP 埠 (SSL) : 預設 SMTP 25 埠，可勾選使用 SSL
- 如果伺服器支援，就使用STARTTLS加密傳輸：可勾選使用 STARTTLS 加密傳輸
- 郵箱 : SMTP 伺服器的登錄帳戶
- 密碼 : SMTP 伺服器的相應密碼
收件人 : 收件人的電子郵件地址（例如部門負責人）
- 添加 : 輸入收件人的電子郵件，允許輸入多個
- 移除 : 移除收件人的電子郵件
- 修改 : 編輯收件人信息（即部門和電子郵件）
發送時間 : 選擇何時發送
- 日期 : 允許一週內的任何一天發送，可多選
- 時間 (HH:MM) : 自訂時間發送 (以24小時計算)
3. 根據您的要求設定後，單擊"確定"完成。 |
常見問題
常見問題 (以類型劃分)
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