常見問題

   


常見問題 (以類型劃分) 

安裝說明文檔



 
 
編號:00077 
類型:资料外泄; 功能 - 打印成PDF文档 

 
問題:Curtain e-locker如何處理"列印成PDF文檔"?
 
答案:"安全列印成PDF文檔"這個功能容許用戶將敏感資料以"列印成PDF"的方法,將文檔轉成PDF格式,而又不會構成資料外洩的問題。

此功能的主要目的:
- 用戶可以將敏感資料以"列印成PDF"的方法,將文檔轉成PDF格式。但生成的PDF文檔只可以保存在受保護區內。此功能在方便性和保護機密資料中間取得很好的平衡。用戶可以將文檔轉換成PDF格式的同時,機密資料又不能被帶走。

允許用戶將受保護文檔,例如Word文檔轉成PDF格式操作步驟:
1. 在Curtain Admin中點選一個安全策略,按鼠標右鍵,並選擇“屬性”。

2. 在安全策略屬性窗口,選擇"受控應用程序"頁,並雙擊選擇Microsoft Word。

3. 不勾選"禁止打印",即允許打印,並按“確定”鍵確認 。



4. 在Curtain Client中,用戶便可以打印受保護的Word文檔,並將它們轉成PDF格式。所有生成的PDF文檔只可以保存在受保護區內。



備註:
1. 由於”PDF Printer Utilities“被以下程式依賴,在Curtain Admin設置權限時請保持一致。



2. 如果Curtain管理端設置了“按用戶分配安全策略”,那麼默認策略組必需勾選上對應的打印機程序(例如CutePDF Writer)。

3. 如果管理員只希望允許用戶將敏感文檔轉換為PDF格式而不是打印文檔,管理員可以限制用戶使用特定的打印機驅動程序。有關詳細信息,請參閱FAQ 00264。