答案: | “複製出去表單日誌”和“文件操作審計日誌”在 Curtain e-locker 易鎖中的功能相同。然而,從版本 5.0.3274.19 開始,使用名稱“複製出去表單日誌”和“文件操作審計日誌”而不是舊名稱“文件操作審計日誌”。
管理員可以允許用戶在填寫申報表後將文件從保護區復製出來,不需要批准。成功複製文件後,Curtain將不再保護這些文件。因此,此功能應僅授予授權用戶。所有這些複製活動都將記錄在文件操作審計日誌中,並且可以定期自動發送給部門主管(詳情請參考 FAQ 00263)。
備註: 前提是,必須已允許用戶可將受保護的文件複製到區域外。因此,此功能應與“按文件類型將文件從受保護區域複製出去(FAQ 00206)”一起設置。
啟用文件操作審計日誌的步驟(申報後複製文件):
1. 在Curtain管理端,選擇“文件>設定”。
2. 在文件操作審計下,選擇“複製出去申請原因”。
3.單擊“表格”按鈕,以定義申報表格。
- 這裡有2種表格類型
- 定制:如果你要構建的申報表格很複雜,你可以聯繫我們以獲得定制的申報表格,然後在此處導入表格。
- 自定義:選擇此選項可定義自己的申報表格。
如果你要定義自己的申報表格,請轉到下一步繼續。
4.選擇“自定義”以構建你自己的申報表格。
- 右邊有6個按鈕。
- 添加:在申報表格中添加新欄位
- 移除:從申報表格中刪除欄位
- 修改:修改申報表格中的欄位
- 上移:向上移動一個欄位
- 下移:向下移動一個欄位
- 預覽:預覽自定義申報表格
5. 單擊“添加”按鈕,將顯示“欄位屬性”對話框。
- 有7個項目用於欄位定義。
- 名稱:欄位名稱
- 類型:欄位類型
- 輸入 - 允許用戶輸入文字內容
- 單選 - 允許用戶從選擇列表中選擇一個值
- 多選 - 允許用戶從選擇列表中選擇多個值
- 輸入或選擇 - 允許用戶文字輸入或從選擇列表中選擇一個值
- 預定義內容:選擇列表中的各項值(備註:選擇“輸入”類型時禁用)
- 必填:如果選擇,則必須填寫此欄位。
- 長度範圍(字符):定義字段的輸入範圍(備註:僅適用於“輸入”欄位類型)
- 顯示名稱:欄位的顯示名稱
- 備註:鼠標移到該欄位內容時,將顯示備註內容。
以下是一個例子:
在申報表格中添加了4個欄位。你可以單擊“預覽”按鈕預覽表格。
可靈活地創建自己的申報表格。
在Curtain客戶端中使用申報表格來複制受保護文件的步驟:
1. 在Curtain客戶端中,選擇文件並單擊滑鼠右鍵。 如果允許將選定的文件類型複製到受保護區域之外,則“複製到”將顯示在右鍵菜單中,如下圖。
2. 所選文件可複製到桌面、郵件接收者或選擇目錄。 而如果管理員啟用了“文件操作審計”,申報表格會顯示出來。
3.填寫表格,然後單擊“確定”。
4. 所選文件將被複製出來。申報表格數據將存儲在Curtain管理端中的文件操作審計日誌中。
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