| 答案: | 有以下兩個情況:
- 情況1 - "保護文件初稿"沒有被啟動
- 情況2 - 對於個別應用軟件，"保護文件初稿"已被啟動
詳細情況如下：
情況1 - "保護文件初稿"沒有被啟動:
- 員工可以使用在非受保護區下的文檔而不受Curtain控制。
- Curtain e-locker只控制保護區下的文檔。
情況2 - 對於個別應用軟件，"保護文件初稿"已被啟動(如:MS Excel):
- 這代表該應用軟件(如:MS Excel)只容許在Curtain控制下使用。在這個例子，當員工嘗試開啟非受控的Excel時，這個Excel將自動受到Curtain保護下啟動，所有新的Excel檔案都只能保存到保護區內（這就是為何我們稱之為“保護文件初稿”）。
- 當員工嘗試打開未受保護的檔案時，檔案將在受保護的應用程式中自動打開。如果用戶對這些檔案進行了修改，則只能將檔案保存到保護區。或者，員工亦可以在編輯檔案之前通過“複製及貼上”或“拖曳並放開”將其複製到保護區內。
啟動"保護文件初稿"的步驟:
2.1. 在Curtain Admin中點選一個安全策略，按鼠標右鍵，並選擇“內容”。
2.2. 在安全策略屬性窗口，選擇"受控應用程式"頁，並雙擊需要啟動"保護文件初稿"的應用軟件(如:MS Excel)。
2.3. 勾選"保護文件初稿"，並按“確定”鍵確認 。
2.4. 客戶端用戶使用已設置了“保護文件初稿”的Excel軟件時，將受到Curtain保護。
- 開啟非受控的Excel新建文件時，這個Excel將自動在Curtain保護下啟動，所有新的Excel文件都只能保存到保護區內。
- 打開非保護區的Excel文件時，文件將用受控的Excel開啟，用戶編輯修改保存時，只能選擇保存到保護區。
附：
- 有關保護文件初稿的詳細信息，請參閱FAQ 00072。
- 我們強烈建議不要將保護文件初稿啟用到Windows 檔案總管，因為有許多Windows操作與它一起運行。 |
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