答案: | 管理員可以通過多種方式向用戶/計算機授予與其他人共享受保護文件的權限。
如果你只希望用戶在公司內共享受保護的文件,請參閱下面的“情況 1”。
如果用戶需要與第三方共享受保護的文件,則有4個選項:
- 允許用戶使用密碼加密任何受保護的文件,並且可以在任何地方解密文件。 請參閱下面的“情況 2”。
- 允許用戶通過特定應用程序將文件保存/發送出保護區。 請參閱下面的“情況 3”。
- 允許用戶按文件類型(FAQ 00206)將文件從受保護區域複製出來。
- 用戶可以提交外發申請(FAQ 00147)
(情況1) 用戶被授權可以加密並將加密文檔保存到保護區之外。 這些文檔只能在受保護區域中被解密。
(情況2) 用戶被授權可以加密並將加密文檔保存到保護區之外。 只需輸入正確密碼就可以在任何地方解密文檔,這些文檔不再受Curtain e-locker保護。
(情況3) 用戶有權通過特定應用程序將文件保存/發送出保護區。 這些文檔不再受Curtain e-locker保護。
情況 1 - 加密(僅由客戶端解密):
此功能對於用戶在公司內共享受保護的文檔是非常有用的。因此,你可以將此功能授予大多數用戶。
如果用戶被允許加密(僅由客戶端解密),用戶可以加密受保護的文檔,並與其他人分享加密的文檔。 當其他用戶收到文檔時,他們的電腦必須安裝Curtain 客戶端(指向具有相同授權字符串的Curtain管理員)。用戶可以雙擊文檔進行解密。 文件將自動解密到本地保護區內。
授予“加密(僅由客戶端解密)”權限的步驟:
1. 在Curtain管理員,選擇一個安全策略,然後右鍵單擊以選擇“內容”。
2. 點擊“複製選項”按鈕,選擇如下圖所示的第二個選項,單擊“確定”。
與其他人分享加密文檔的步驟:
1. 在Curtain客戶端,選擇受保護的文檔,然後右鍵單擊選擇“加密到(僅由客戶端解密)”。 然後加密的文檔將被複製到選擇的位置。
2. 將加密文檔發送給其他人。 由於文檔被加密,文檔在傳送過程中(例如:USB盤或電子郵件)是非常安全的。
3. 當用戶收到文檔時,用戶只需雙擊該文檔即可。 它將被解密到本地受保護區內。
情況 2 - 加密(任何地方解密):
實際上用戶只需輸入正確密碼後就可以獲取任何受保護文檔。 因此,此功能只能授予授權用戶。
如果用戶被允許加密(任何地方解密),用戶可以使用密碼加密受保護的文檔,並與其他人分享加密的文檔。 當其他用戶收到文檔時,他們可以輸入正確的密碼對文檔進行解密。
備註: 解密不需要Curtain客戶端的。 文檔成功解密後,Curtain將不再保護文檔。
授予“加密(任何地方解密)”權限的步驟:
1. 在Curtain客戶端,選擇一個安全策略,然後右鍵單擊以選擇“內容”。
2. 單擊“複製選項”按鈕,選擇如下圖所示的第一個選項,然後單擊“確定”。
與其他人分享密碼加密文檔的步驟:
1. 在Curtain客戶端,選擇受保護的文檔,然後右鍵單擊,並選擇“加密到(任何地方解密)”。
2. 設置密碼後單擊確定,加密文檔將被複製到選擇的位置。
3. 將密碼加密的文檔發送給他人。 由於文檔被加密,文檔在傳送過程中(例如:USB盤或電子郵件)是非常安全的。
4. 當用戶收到文檔時,用戶只需雙擊該文檔即可。 用戶輸入正確密碼後,文檔將被解密到選擇的位置。
情況 3 - 通過特定應用程序將文件保存/發送出保護區(沒有加密文檔):
當某些用戶需要頻繁地與外面分享受保護文檔,又或者你不需要控制他們使用受保護文檔時,你可以允許他們通過特定應用程序將受保護的文檔儲存到受保護區之外。 此功能只能授予授權用戶。
有關設置方法,請參閱FAQ00084或“安裝指南”中的第5.2節。
受保護文檔保存/發送出受保護區域後,Curtain將不再保護文檔。
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