| 答案: | 在外发文件审批时，能够自动发送邮件与附件，而不需要通过第三方邮件系统发送。
在审批人审批通过后，能够设定一次性密码加密审批后的文件，提高安全性。
大多数 ISP 都有电子邮件附件的大小限制，我们可以使用共享文件夹代替电子邮件附件来获取已审批的文件。
外发申请设置
1. 打开Curtain管理端，单击文件 ->设置 ->外发申请，勾选“启用SMTP自动发送外发申请邮件”，填写SMTP相关参数，并勾选“启用一次性密码”。如图所示：
其他选项：
- 禁止修改申请人邮箱：该功能应用于按用户分配策略模式，申请人的邮箱地址由管理端指定设置。
- 审批后打包附件：审批人审批完邮件后，发回申请人的附件可以选择压缩或者不压缩。
- 启用一次性密码：当审批人批准外发申请后，文件将使用一次性密码加密并发挥给申请人。一次性密码将通过另一封邮件发送以提高安全性。
- 启用共享文件夹文件外发：审批人审批完邮件后，已批准的文件将存储在共享文件夹中给予申请人。
2. SMTP参数设置完成后，单击“测试”按钮，填写收件人信息，如果收件人收到测试邮件，表示SMTP设置有效。如图所示：
3. 根据个别需要，可以使用共享文件代替电子邮件附件来接收批准的文件，请单击“启用共享文件夹文件外发”，然后进行“设置”进行设置。
4. 输入共享文件夹路径（UNC），然后按“确定”完成。
定时清理共享文件夹有以下几项设置：
- 申请后删除文件：在申请后的特定天数后便删除文件。
- 审批后删除文件：在批准后的特定天数后便删除文件。
- 删除文档如果“所有/任一”符合：符合以上所选择的条件则删除文件。选择“所有”则需要符合以上全部所选择的条件，选择“任一”则只需要符合以上任何一项就可以 。
备注：如需要，请输入授权帐号的用户名及密码以删除共享文件夹文件。
Curtain客户端设置:
管理员设置了以上的信息后，客户端自动应用SMTP发送邮件与附件，客户端也可以单独设置SMTP信息，原则是客户端设置优先于管理端设置。
1. 打开Curtain客户端，单击文件 >设置 ，在SMTP设置界面，输入SMTP相关参数。如图所示：
2. 选择文件，右键弹出选择“外发申请”，填入申请人相关信息，选择审批人，勾选“经SMTP自动发送外发申请邮件”，发送邮件。
3. 完成外发申请。
关于如何外发申请请参考FAQ 00147
|
常见问题
常见问题 (以类型划分)
