常见问题

   


常见问题 (以类型划分) 

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编号:00263 
类型:Curtain管理员; 功能 - 复制到 

 
问题:如何将复制出去表单日志/文件操作审核日志自动发送给部门主管?
 
答案:“复制出去表单日志”和“文件操作审计日志”在Curtain e-locker 易锁中的功能相同。 然而,从版本 5.0.3274.19 开始,使用名称“复制出去表单日志”而不是旧名称“文件操作审计日志”。

管理员可以允许用户在填写申报表后将文件从保护区复制出来,不需要批准 (详情请参考 FAQ 00261)。
申报数据存储在 Curtain 管理端的“复制出去表单日志”中。管理员可以访问这些日志。此外,他们可以启用“日志分发”的功能,通过电子邮件将日志自动分发给部门负责人。

启用“日志分发”以自动将“复制出去表单日志”分发给部门负责人的步骤:
1. 在Curtain管理端,选择“文件 > 设置”。

2. 在“复制出去表单”,勾选“启用日志分发”。日志为CSV格式,可选择不同语言,支持英文、繁体和简体。




此功能有 5 个部分
包含事件 : 定义您要发送的活动日志类型(例如拷贝和打印)
  • 客户端中拷贝安全区文件到非安全区:发送包含拷贝活动的日志
  • 打印安全区文件:发送包含打印活动的日志
  • 包含时间(过去 N 天):发送包含活动 N 天的日志
邮件 : 电子邮件资讯
  • 主题 : 给日志分发中显示的电子邮件主题
  • 正文 : 给日志分发中显示的电子邮件内容
发件人 : SMTP 服务器设置
  • SMTP 服务器 : SMTP 服务器名称
  • SMTP 端口 (SSL) : 预设 SMTP 25 端口,可勾选使用 SSL
  • 如果服务器支持,就使用STARTTLS加密传输:可勾选使用STARTTLS 加密传输
  • 邮箱 : SMTP 服务器的登录帐户
  • 密码 : SMTP 服务器的相应密码
收件人 : 收件人的电子邮件地址(例如部门负责人)
  • 添加 : 输入收件人的电子邮件,允许多个输入
  • 移除 : 移除收件人的电子邮件
  • 修改 : 编辑收件人信息(即部门和电子邮件)
发送时间 : 选择何时发送
  • 日期 : 允许一周内的任何一天发送,可多选
  • 时间 (HH:MM) : 自订时间发送 (以24小时计算)

3. 根据您的要求设定后,单击"确定"完成。